Відмова нотаріуса у вчиненні нотаріальних дій
Відмова нотаріуса у вчиненні нотаріальних дій
Нотаріус відмовляє у вчиненні нотаріальної дії, якщо:
1) вчинення такої дії суперечить законодавству України (до таких ситуацій слід віднести випадки:
- якщо особи виявили бажання вказати у посвідчуваному правочині неправомірні умови;
- якщо документ, за посвідченням чи видачею якого звернулась особа, у разі його посвідчення буде суперечити нормам моралі чи публічного порядку в державі;
- якщо посвідчуваний правочин є фіктивним або удаваним тощо);
2) не подано відомості (інформацію) та документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії;
3) дія підлягає вчиненню іншим нотаріусом або посадовою особою, яка вчиняє нотаріальні дії (у даному випадку йдеться про дотримання вимог закону щодо нотаріальних округів і важливо, що порушення зазначеної вимоги тягне за собою недійсність вчиненої нотаріальної дії);
4) є сумніви у тому, що фізична особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, усвідомлює значення, зміст, правові наслідки цієї дії або ця особа діє під впливом насильства (вказана норма застосовується до всіх учасників нотаріальної дії);
5) з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась особа, яка в установленому порядку визнана недієздатною, або уповноважений представник не має необхідних повноважень(від імені недієздатної особи повинен діяти її представник, що має необхідний обсяг повноважень);
6) правочин, що укладається від імені юридичної особи, суперечить цілям, зазначеним у їх статуті чи положенні, або виходить за межі їх діяльності (юридична особа хоча і є вільною у виборі сфери правовідносин, учасником яких вона стає, все ж повинна спрямовувати свою діяльність згідно з власними статутними завданнями і не може виходити за їх межі. Крім того, йдеться про вчинення правочинів за межами повноважень представника юридичної особи. Наприклад, якщо керівник товариства має обмеження щодо підписання ним окремих договорів, то здійснення підписання ним такого документа означатиме перевищення повноважень. Важливо, що згідно з ч. 1 ст. 241 Цивільного кодексу України правочин, вчинений представником з перевищенням повноважень, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов'язки особи, яку він представляє, лише у разі наступного схвалення правочину цією особою);
7) особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії, не внесла плату за її вчинення (стягнення плати за вчинення нотаріальних дій є одним із обов'язків нотаріуса, тому неоплата нотаріальної дії унеможливлює її вчинення. Аналогічна умова діє і щодо особи, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії, і не внесла встановлені законодавством платежі, пов'язані з її вчиненням);
8) особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії, не внесла встановлені законодавством платежі, пов'язані з її вчиненням;
9) в інших випадках, передбачених законодавством.
Нотаріусу або посадовій особі, яка вчиняє нотаріальні дії, забороняється безпідставно відмовляти у вчиненні нотаріальної дії.
Відмовити у вчиненні нотаріальної дії можна лише тій особі, яка звернулась за її вчиненням. Відмова означає неможливість вчинення конкретної нотаріальної дії. При цьому відмова може здійснюватися як до початку вчинення нотаріальної дії (наприклад, у випадку невнесення особою плати за її вчинення), так і після початку (наприклад, у разі виявлення, що особа визнана недієздатною).
Відмова у вчиненні нотаріальної дії за загальним правилом здійснюється в усній формі, а у випадку наявності вимоги особи, яка звернулась за вчиненням даної нотаріальної дії, - протягом трьох робочих днів нотаріусом виноситься постанова про відмову у вчиненні нотаріальної дії і роз'яснюється порядок і строки її оскарження.
Консультант
Володимир-Волинської державної
нотаріальної контори Волинської області Н.М. Шевчук
